خلاصه مذاکرات جلسه :
برابر نامه شماره ۸۶/۴۲/۵۶۰۴۲ مورخ ۹۳/۶/۲۰ استانداری مازندران در خصوص تشکیل ستاد مهر، جلسه ای پیرامون طرح استقبال از مهر راس ساعت ۱۰ صبح با حضور مدیران حمل ونقل،روابط عمومی، خدمات شهر، زیباسازی،خدمات ایمنی و اتش نشانی در سالن اجتماعات شهرداری رامسر تشکیل گردید.
ابتدا آیاتی چند از کلام الله مجید قرائت و سپس سرکار خانم پروانه مدیر روابط عمومی شهرداری ضمن تشکر از حضور مدیران و عرض خداقوت به تشریح وظایف واحدها در طرح استقبال از مهر پرداخت و خاطر نشان گردید نظر به اهمیت موضوع و به منظور افزایش سطح رضایتمندی شهروندان و استقبال از مهر و بازگشایی مدارس مستلزم تمهید و تدابیر لازم در زمینه های مختلف می باشد و این نیازمند تشکیل ستادهای مهر می باشد. در ادامه هریک از حاضرین نقطه نظرات و پیشنهادات خود را به جلسه ارائه و پس از بحث و تبادل نظر و جمع بندی نهایی موارد شرح ذیل مصوب گردید.
شماره مصوبه مصوبات مسئول اقدام
۱ نصب پرچم های رنگی طرح استقبال از مهر بر روی آنتن تاکسی ها سازمان حمل و نقل
۲ تهیه بوشور در خصوص معرفی طرح پارکومتر و توزیع در مدارس سازمان حمل و نقل
۳ نصب پیام ها و شعارهای ترافیکی در مسیر تردد دانش آموزان سازمان حمل و نقل
۴ بازدید از سیستم گرمایشی و بخاری های کلیه مدارس و ارائه گزارش به مدیریت آموزش و پرورش شهرستان در جهت رفع نواقص احتمالی آتش نشانی
۵ تهیه و توزیع بروشور رعایت نکات ایمنی در مدارس آتش نشانی
۶ پاک سازی پیاده روهای مسیر مدارس خدمات شهر
۷ لایروبی کانال های در مسیر مدارس خدمات شهر
۸ شستشو و پاکسازی و علف تراشی مسیر بیرونی مدارس خدمات شهر – فضای سبز
۹ آسفالت۳ مورد از ورودی مدارس که وضعیت ورودی نامناسبی دارند عمران
۱۰ بر طرف کردن حفاری و کنده کاری سطح شهر عمران
۱۱ ارائه آموزش شهروندی، ترافیکی، ایمنی ، طرح تفکیک از مبداءدر یک مدرسه بعنوان پایلوت آموزش روابط عمومی-آموزش- پسماند
سازمان حمل و نقل- آتش نشانی
۱۲ برنامه ریزی برای اجرای طرح شهردار مدرسه روابط عمومی
۱۳ تهیه الوانهای رنگی سه گوش جهت فضاسازی و نشاط آفرینی شهر و نصب در چند نقطه شهر روابط عمومی
۱۴ اهدای گل به دانش آموزان در اولین روز مهر روابط عمومی
۱۵ اهدای پرچم اهتزاز به مدارس روابط عمومی